مسؤول/لة متابعة المشاريع والتقارير

المسمى الوظيفي:

مسؤول متابعة المشاريع والتقارير

الإدارة:

إدارة متابعة المشاريع

التقارير إلى:

مدير إدارة متابعة المشاريع / مدير المشاريع

الهدف العام للوظيفة:

متابعة تنفيذ المشاريع ميدانيًا وإداريًا، وجمع وتحليل بيانات التقدم ونسب الإنجاز، وإعداد التقارير الدورية

اليومية والأسبوعية والشهرية، بما يضمن دقة المعلومات لدعم اتخاذ القرار وتحقيق الالتزام بالجداول الزمنية

والتكاليف والجودة.

——————————————————————————————————-

المهام والمسؤوليات:

1. متابعة سير العمل في المشاريع بشكل يومي ميدانيًا وإداريًا.
2. جمع بيانات نسب الإنجاز من مواقع العمل والمقاولين والاستشاريين.
3. إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية للمشاريع.
4. تحليل الانحرافات بين المخطط والتنفيذ.
5. رفع التقارير للإدارة العليا في الوقت المحدد وبشكل دقيق.
6. التنسيق مع مديري المشاريع ومهندسي المواقع لتحديث بيانات التنفيذ.
7. توثيق جميع الملاحظات والتأخيرات وأسبابها.
8. إعداد لوحات متابعة الأداء والمؤشرات KPI
9. متابعة الالتزام بخطط العمل والجداول الزمنية للمشاريع.
10. المشاركة في اجتماعات المتابعة وتقديم تقارير العرض.
11. أرشفة جميع التقارير والبيانات بشكل منظم وقابل للاسترجاع.
12. أي مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها من الإدارة.

——————————————————————————————————-

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال / هندسة مدنية / إدارة المشاريع أو ما يعادلها.
• خبرة من 2 إلى 5 سنوات في متابعة المشاريع أو التقارير.
• مهارات عالية في Excel وReporting Tools.
• القدرة على التحليل وإعداد التقارير.
• مهارات تواصل وتنظيم عالية.

——————————————————————————————————-

المهارات المطلوبة:

• الدقة والانضباط
• إدارة الوقت
• التحليل والتقارير
• العمل تحت الضغط
• مهارات متابعة ميدانية وإدارية

——————————————————————————————————-

مؤشرات الأداء (KPIs):

• نسبة الالتزام بتسليم التقارير في الوقت المحدد (≥ 98%)
• دقة البيانات في التقارير (≥ 95%)
• عدد التقارير المتأخرة (≤ 2 شهريًا)
• سرعة معالجة الانحرافات في المشاريع
• جودة التحليل والتوصيات المقدمة للإدارة

——————————————————————————————————-