عن الشركة المُعلنة
شركة اتحاد الرغد هي شركة رائدة في استيراد الأجهزة الكهربائية المنزلية والمواد الغذائية، مقرها في طرابلس، ليبيا. معروفة بالتزامها بتقديم خدمة استثنائية والحفاظ على معايير عالية من التميز في جميع عملياتها. تؤمن بأهمية توفير بيئة عمل داعمة تقدر الاحترافية والانتباه إلى التفاصيل.
مهمتك كسكرتير
كموظف سكرتير تنفيذي، تتمثل مهمتك في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة. ستكونين محورية في تنسيق وإدارة مهام متعددة، بدءًا من المراسلات الإدارية وحتى إعداد مستندات الشحن. سيسهم دورك مباشرة في الحفاظ على كفاءة المنظمة ودعم الإدارة العليا.
ستكون مسؤولاً عن المهام والمسؤوليات التالية
– كتابة وتنسيق جميع أنواع الخطابات الإدارية.
– تجديد ومتابعة صلاحية وثائق الشركة (مثل السجل التجاري، التراخيص).
– نشر القرارات الإدارية المعتمدة لجميع الموظفين.
– إعداد أدلة بأرقام الهواتف والعناوين وأرقام الحسابات لجميع الشركات، سواء بشكل كتابي أو إلكتروني.
– الإشراف على نظافة المكتب.
– معالجة ومتابعة نماذج التحويل، وضمان التحديثات الدورية للمديرين المعنيين.
– اعداد مستندات الشحن، ومتابعة مع الموظفين المسؤولين، وضمان اكتمال وتسجيل الوثائق.
– التنسيق مع الممثل لتسليم المستندات، وكشوف الحسابات، وغيرها من المهام الخاصة.
– متابعة جميع أنواع الشحنات (DHL، أرامكس، الشحن البحري) بالتعاون مع قسم العلاقات الخارجية.
– التحضير للاجتماعات، وتوثيق المحاضر، وإبلاغ القرارات لجميع الموظفين.
– تسهيل اندماج الموظفين الجدد، بما في ذلك التدريب، وإعداد المكاتب، وتوثيقها.
– تقديم تقارير يومية، أسبوعية، وشهرية للإدارة العليا، والمشاركة في الاجتماعات الدورية للمديرين.
المؤهلات والمهارات التي ستساعدك على النجاح
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة، ويفضل 5 سنوات من الخبرة.
– درجة بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
– إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) والفوتوشوب.
– خبرة في التعامل مع السجلات التجارية، وثائق الغرفة التجارية، والتراخيص.
– مستوى جيد فى اللغة الإنجليزية .
معلومات إضافية
ساعات العمل: من السبت إلى الخميس، من الساعة 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً.
موقع العمل: طرابلس صلاح الدين مقابل الكوبري الجديد
للتقديم على الوظيفة الرجاء ارسال السيلرة الذاتية على الايميل hr@alrahad.com
او على الواتساب 0910088736
كتابة اسم الوظيفة فى الايميل او الواتسا
