نحن في مصرف السراج الإسلامي، نهدف إلى تقديم خدمات مصرفية متطورة ومبتكرة تتماشى مع مبادئ الشريعة الإسلامية. من مقرنا في بنغازي، نطمح إلى أن نكون الاسم الأبرز في عالم المصرفية الإسلامية في ليبيا، من خلال الالتزام بالشفافية، والتميّز، والتجديد المستمر.

وفي إطار خططنا لتعزيز وتطوير أعمال المصرف وبناء بيئة مؤسسية فعالة تدعم الالتزام بأحكام ومبادئ الشريعة الإسلامية، نبحث عن كفاءات مهنية وطموحة للانضمام إلى فريقنا.

يسر مصرف السراج الإسلامي الإعلان عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مسؤول التوثيق الشرعي (Sharia Documentation Officer)، وذلك لدعم أعمال التوثيق والتنظيم المرتبطة بهيئة الرقابة الشرعية، والمساهمة في حفظ وتنظيم الذاكرة المؤسسية الشرعية للمصرف ومتابعة تنفيذ القرارات ذات العلاقة وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة.

الموقع: بنغازي – ليبيا
الجهة: مصرف السراج الإسلامي
نوع التوظيف: دوام كامل

الغرض من الوظيفة:

يتولى مسؤول التوثيق الشرعي إدارة وتنظيم وحفظ الذاكرة المؤسسية الشرعية للمصرف، ودعم أعمال مقرر هيئة الرقابة الشرعية من الناحية التنظيمية، بما يضمن توثيق الموضوعات والمرجعيات الشرعية ومتابعة تنفيذ قرارات الهيئة وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة، دون التدخل في إصدار الأحكام الشرعية أو تعديل قرارات الهيئة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم نظام التوثيق والفهرسة والأرشفة للوثائق والمرجعيات الشرعية.
• إدارة السجل المركزي للقرارات والموضوعات الشرعية والعمل على تحديثه بصورة مستمرة.
• الإشراف على حفظ الأرشيف الورقي والإلكتروني والنسخ الاحتياطية للوثائق الشرعية.
• تنظيم مستويات سرية الوثائق وتحديد صلاحيات الاطلاع عليها وفق السياسات المعتمدة.
• استقبال وتسجيل الموضوعات المطلوب عرضها على هيئة الرقابة الشرعية والتحقق من اكتمال المستندات ذات العلاقة.
• حفظ وتنظيم محاضر هيئة الرقابة الشرعية وقراراتها وفتاواها والعقود والنماذج والسياسات المعتمدة.
• إنشاء وتحديث السجل المركزي للقرارات الشرعية وربط القرارات بالمنتجات والإدارات والوحدات المعنية.
• ضبط إصدارات الوثائق والمرجعيات الشرعية والتأكد من سحب النسخ الملغاة أو غير المعتمدة من التداول.
• متابعة تنفيذ قرارات هيئة الرقابة الشرعية، وتحديث حالة التنفيذ ورفع حالات التأخر أو التنفيذ الجزئي إلى الجهات المختصة.
• إحالة المسائل التي تستلزم إعادة العرض على هيئة الرقابة الشرعية إلى مقرر الهيئة وفق الإجراءات المعتمدة.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموضوعات والقرارات الشرعية وحالة تنفيذها.
• متابعة جودة أعمال التوثيق ومدى الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.
• دعم أعمال التدريب والتوعية الشرعية من خلال حفظ وتنظيم المواد والسجلات والنسخ المعتمدة.
• التنسيق مع الإدارات المعنية فيما يتعلق بحماية السجلات والوثائق وحفظها وضمان سلامتها وسريتها.
• المحافظة على سرية المعلومات والوثائق التي يتم الاطلاع عليها بحكم الوظيفة.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة بالتوثيق الشرعي يتم تكليفه بها من المسؤول المباشر.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة جامعية في الدراسات الإسلامية، أو الشريعة والقانون، أو إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات، أو إدارة الوثائق والأرشفة، أو تخصص ذي صلة.
• إجادة اللغة العربية الفصحى تحدثاً وكتابةً بطلاقة، والقدرة على الصياغة والتوثيق بأسلوب لغوي سليم ودقيق.
• يفضل وجود خبرة عملية في مجال التوثيق، أو إدارة السجلات والوثائق، أو الأعمال الإدارية والرقابية، ويفضل أن تكون في القطاع المصرفي أو المالي.
• يفضل وجود معرفة عامة بطبيعة عمل المصارف الإسلامية وهيئات الرقابة الشرعية.
• القدرة على تنظيم وفهرسة وتصنيف الوثائق والسجلات بطريقة دقيقة ومنهجية.
• القدرة على متابعة القرارات والإجراءات وتحديث سجلات التنفيذ بصورة منتظمة.
• مهارات جيدة في إعداد التقارير والمراسلات والتوثيق الإداري.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.
• القدرة على التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق تعد ميزة إضافية.
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل والقدرة على تنظيم كميات كبيرة من المعلومات والوثائق.
• الالتزام بالسرية المهنية والمحافظة على خصوصية المعلومات والوثائق المصرفية والشرعية.
• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق والعمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل باستقلالية والالتزام بالمواعيد والإجراءات المعتمدة.
• الالتزام بالتعلم والتطوير المهني المستمر.

طريقة التقديم:

يرجى من الراغبين في التقديم تعبئة نموذج التقديم من خلال الرابط:

إضغط هنا للتقديم

أو إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:

career@sib.com.ly