موظف خدمات إدارية واستقبال
Job Description and Requirements
تعريف الوظيفة
يعلن الاتحاد العام عن حاجته إلى تعيين موظف خدمات (مندوب) واستقبال للقيام بالمهام المتعلقة باستقبال الزوار والمراجعين، وإنجاز المعاملات والمراسلات الخارجية.
المسمى الوظيفي
موظف خدمات (مندوب) واستقبال.
الذكور فقط.
الليبيون ممن تنطبق عليهم شروط الوظيفة.
يفضل من لديه خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو المندوبين أو الخدمات الإدارية.
حملة الثانوية العامة أو الدبلوم العالي.
يشترط توفر سيارة خاصة ورخصة قيادة سارية المفعول لاستخدامها في تنفيذ المهام الميدانية.
المهام والمسؤوليات
استقبال الزوار والمراجعين.
الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات الأساسية المتعلقة بالاتحاد.
مراجعة الجهات الحكومية والخاصة وإنجاز المعاملات المكلف بها.
القيام بالمهام اليومية المتعلقة بالخدمات والمقر.
تسليم واستلام المراسلات والوثائق والطرود، والمحافظة على المستندات والملفات أثناء نقلها.
متابعة المعاملات حتى الانتهاء منها وإبلاغ المسؤول المباشر بمستجداتها.
الالتزام بالمواعيد وخطط العمل اليومية.
تمثيل المؤسسة بصورة مهنية أثناء التعامل مع الجهات الخارجية.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها ضمن نطاق العمل.
الشروط والمتطلبات
مؤهل علمي مناسب (الثانوية العامة كحد أدنى).
امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول.
معرفة جيدة بالمناطق والجهات الحكومية والخاصة.
الأمانة والالتزام وتحمل المسؤولية.
القدرة على العمل الميداني والتنقل.
نظام العمل
من الأحد إلى الخميس.
ساعات الدوام
ساعات الدوام من 9 صباحًا وحتى 2 مساءً.
مكان أداء العمل
داخل مقر الاتحاد مع التنقل لإنجاز المهام الخارجية حسب الحاجة.
