مهندس مكتب فني طرق

المسمى الوظيفي: مهندس مكتب فني طرق

الإدارة:

إدارة المشاريع / المكتب الفني

الرئيس المباشر:

مدير المكتب الفني أو مدير المشروع

المرؤوسون:

لا يوجد (أو حسب الهيكل التنظيمي للمشروع)

الهدف العام للوظيفة

إعداد ومراجعة وتحليل كافة الأعمال الفنية والهندسية الخاصة بمشاريع الطرق والبنية التحتية، ودعم فرق التنفيذ من خلال إعداد المخططات التنفيذية والحصر والكميات والمستخلصات والبرامج الزمنية والتقارير الفنية، بما يضمن تنفيذ الأعمال وفق المواصفات الفنية والعقود والبرامج الزمنية المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

أولاً: الدراسات والمراجعات الفنية

• مراجعة المخططات الهندسية والمواصفات الفنية والعقود الخاصة بالمشاريع.
• دراسة وثائق المشروع وتحليل متطلبات التنفيذ.
• مراجعة الرسومات التنفيذية والتأكد من مطابقتها للعقود والمواصفات.
• إعداد وتحديث الرسومات التنفيذية (Shop Drawings) عند الحاجة.
• مراجعة وحل التعارضات الفنية بين المخططات المختلفة.

ثانياً: الحصر والكميات

• إعداد وحساب الكميات التقديرية والتنفيذية لأعمال الطرق.
• مراجعة جداول الكميات (BOQ).
• إعداد حصر الأعمال المنجزة بالمشروع.
• متابعة التغييرات وحصر الأعمال الإضافية.
• إعداد ومراجعة أوامر التغيير (Variation Orders).

ثالثاً: المستخلصات والعقود

• إعداد المستخلصات الدورية للمشاريع.
• مراجعة مستخلصات مقاولي الباطن والموردين.
• متابعة البنود التعاقدية المتعلقة بالتنفيذ.
• إعداد المطالبات الفنية والمالية عند الحاجة.
• دعم إدارة المشروع في إدارة العقود والمراسلات الفنية.

رابعاً: التخطيط والمتابعة

• إعداد ومتابعة البرامج الزمنية للمشاريع.
• تحديث نسب الإنجاز الفعلية ومقارنتها بالمخطط.
• تحليل الانحرافات الزمنية واقتراح الإجراءات التصحيحية.
• إعداد تقارير الإنجاز الدورية.
• التنسيق مع مهندسي التنفيذ لمتابعة تقدم الأعمال.

خامساً: التقارير الفنية

• إعداد التقارير الفنية الدورية الخاصة بالمشروع.
• إعداد تقارير الإنتاجية والكميات المنفذة.
• إعداد العروض الفنية للمناقصات عند الحاجة.
• إعداد العروض التقديمية الخاصة بالمشاريع للإدارة العليا.

سادساً: التنسيق والدعم الفني

• التنسيق مع إدارة المشاريع والاستشاري والجهات المالكة.
• دعم فرق التنفيذ في حل المشكلات الفنية.
• المشاركة في الاجتماعات الفنية وإعداد محاضر الاجتماعات.
• متابعة طلبات المعلومات الفنية (RFIs) والردود الخاصة بها.

الصلاحيات

• طلب البيانات والمستندات الفنية اللازمة لأداء العمل.
• مراجعة واعتماد الحصر المبدئي للأعمال قبل رفعه للاعتماد النهائي.
• إبداء الرأي الفني في أوامر التغيير والمطالبات.
• رفع التوصيات الفنية المتعلقة بتحسين الأداء أو معالجة المشكلات الهندسية.

المؤهلات المطلوبة

المؤهل العلمي

• بكالوريوس هندسة مدنية.

الخبرة

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المكتب الفني لمشاريع الطرق والبنية التحتية.
• يفضل خبرة في شركات المقاولات والطرق الكبرى.

المهارات المطلوبة

• إجادة قراءة وتحليل المخططات الهندسية.
• مهارات الحصر وحساب الكميات.
• إعداد المستخلصات والمطالبات.
• إعداد البرامج الزمنية ومتابعتها.
• القدرة على إعداد التقارير الفنية.
• مهارات التحليل وحل المشكلات.
• مهارات التواصل والتنسيق.

البرامج المطلوبة

• AutoCAD.
• Civil 3D.
• Primavera P6.
• Microsoft Project.
• Microsoft Excel (مستوى متقدم).
• Power BI (يفضل).
• برامج إدارة المستندات والمشاريع.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

• دقة إعداد الكميات والمستخلصات.
• نسبة الالتزام بمواعيد إعداد التقارير والمستخلصات.
• عدد الأخطاء الفنية المكتشفة بعد إصدار المستندات.
• دقة تحديث البرامج الزمنية.
• سرعة معالجة طلبات المكتب الفني.
• نسبة أوامر التغيير والمطالبات الموثقة بشكل صحيح.
• مستوى رضا مدير المشروع والإدارة الفنية.
• نسبة الالتزام بالمتطلبات التعاقدية والفنية.

بيئة العمل

• العمل المكتبي بالمكتب الفني مع زيارات ميدانية دورية للمشاريع.
• التنسيق المستمر مع فرق التنفيذ والاستشاريين والإدارة العليا.
• العمل تحت ضغط المواعيد النهائية للمستخلصات والتقارير والعطاءات.