موظف خدمات إدارية

تعريف الوظيفة

تُعنى بتنفيذ المهام الخارجية للمؤسسة، بما يشمل مراجعة الجهات الحكومية والخاصة، وتسليم واستلام المستندات والمعاملات، وانجاز الإجراءات في الوقت المحدد.

المسمى الوظيفي

موظف خدمات (مندوب)

الفئة المؤهلة للتقديم

حملة الثانوية العامة أو الدبلوم العالي.

يشترط توفر سيارة خاصة ورخصة قيادة سارية المفعول لاستخدامها في تنفيذ المهام الميدانية.

المهام والمسؤوليات

مراجعة الجهات الحكومية والخاصة وإنجاز المعاملات المكلف بها.

تسليم واستلام المراسلات والوثائق والطرود.

متابعة المعاملات حتى الانتهاء منها وإبلاغ المسؤول المباشر بمستجداتها.

المحافظة على المستندات والعهد أثناء التنقل.

الالتزام بالمواعيد وخطط العمل اليومية.

تمثيل المؤسسة بصورة مهنية أثناء التعامل مع الجهات الخارجية.

تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الرئيس المباشر.

الشروط والمتطلبات

مؤهل علمي مناسب (الثانوية العامة كحد أدنى).

امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول.

معرفة جيدة بالمناطق والجهات الحكومية والخاصة.

مهارات تواصل جيدة وحسن التعامل.

الأمانة والالتزام وتحمل المسؤولية.

القدرة على العمل الميداني والتنقل.

نظام العمل

من الأحد إلى الخميس.

ساعات الدوام

ساعات الدوام من 9 صباحًا وحتى 2 مساءً.

مكان أداء العمل

داخل مقر الاتحاد مع التنقل لإنجاز المهام الخارجية حسب الحاجة.

طريقة التقديم

يرجى التواصل معنا عبر الإيميل المذكور مع ذكر اسم الوظيفة عند التقديم أو عن طريق منصة وظائف