مديرة مكتب

فرصة عمل | مديرة مكتب – طرابلس

تعلن شركة اتحاد الرغد، الرائدة في مجال استيراد الأجهزة الكهربائية والمواد الغذائية، عن رغبتها في توظيف مديرة مكتب للانضمام إلى فريقها في طرابلس (( يفضل من الجنسية الاجنبية)).

نبذة عن الوظيفة:
ستكونين مسؤولة عن تنظيم وإدارة مكتب الإدارة العليا بكفاءة عالية، وضمان سير العمل الإداري بسلاسة، مع دور محوري في التنسيق بين الأقسام ودعم اتخاذ القرار.

أهم المهام:
• تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة العليا
• الإشراف على المراسلات الرسمية وإعداد الخطابات
• تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات
• تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وأرشفتها
• متابعة تنفيذ المهام بين الأقسام المختلفة
• استقبال الزوار وتنظيم المواعيد
• إعداد التقارير الدورية للإدارة
• تنظيم شؤون الموظفين
• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية داخل المكتب

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال أو مجال مشابه
• مؤهل جامعي في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• دراية تامة بأوراق الشركات وكل ما يخصها
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت
• إجادة استخدام Microsoft Office
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية
• مهارات تواصل ولباقة عالية
• القدرة على قيادة الفريق وتنظيم العمل الجماعي

تفاصيل العمل:
طرابلس-صلاح الدين
🕒 من السبت إلى الخميس | 8:30 ص – 04:30 م

للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر اسم الوظيفة (مديرة مكتب) إلى:
[email protected]
أو عبر واتساب: 00218911005222